Compartir documentos. Uso del apartado DOCS de GMAIL.

Un documento lo podemos distribuir de varias maneras. Una de ellas puede ser la distribución en disco. Otra de las mas habituales es enviarlo como adjunto de un correo electrónico. Gmail además de darnos servicios de correo electrónico nos proporciona un espacio a donde podemos subir los documentos que queramos compartir. Este espacio está al alcance de todos los usuarios que tengan conexión a internet, por lo que compartir un fichero es tremendamente secillo, solo hay que conocer la dirección url del fichero.

Antes de subir a la red algún documento es conveniente comprimirlo. La compresión, además de reducir el tamaño, agrupa los ficheros.
Por ejemplo si queremos compartir las fotos que hemos hecho este fin de semana:

1. Comprimimos el directorio con las fotos.
2. Subimos el resultado a nuestro espacio para documentos en GMail.
3. Modificamos los derechos de acceso a nuestro fichero, con el fin de que nuestros destinatarios puedan acceder a el.
4. Enviamos un correo a los posibles destinatarios con dirección URL de nuestro fichero.

Una vez hemos accedido a GMail aparece en la parte superior de la página un menú horizontal, una barra en negro con distintas opciones, entre otras GMAIL y DOCS. Si pinchamos en Docs accedemos a nuestro espacio para documentos. Se esta página apareciese en ingles el cambio de idioma de pinchando sobre un icono, situado a la derecha de la página, de una rueda dentada. Seleccionando "Setings", podemos configurar nuestra página.
Para subir nuestro fichero:

1.  Pulsamos sobre el icono con flecha situado al lado del botón "Crear". Seleccionamos Archivo, buscamos en nuestro PC el archivo e iniciamos la subida.
2. Aparece una ventana en la que vemos la evolución de la subida. Dependiendo del tamaño puede tardar varios (o muchos) minutos.
3. Finalizada la subida pulsamos Compartir. En una ventana nos aparece la dirección URL que nos da acceso al documento, y mas abajo aparece la opción Cambiar, que nos permite cambiar los derechos de acceso. Para no complicarnos la vida elegimos "Publico en la web" y guardamos.
4. Copiamos la dirección URL en donde consideremos, en un fichero de texto, en un fichero de word, en un correo electrónico, etc...
5. Aceptamos y salimos. Preparamos el mensaje con la dirección URL y lo enviamos.
6. El receptor puede bajar el fichero seleccionando Archivo->descargar.